教学管理信息系统开发招标 - 重庆大学教务处教
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2019-11-05 04:04

  教学管理信息系统开发招标 - 重庆大学教务处教学管理信息系统开发招标文件.doc

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  报名截止时间:2010.7.8下午5:00 重庆大学 教学管理信息系统开发 招标 第一部分 通用技术要求 1、 系统架构要求 ? 系统需采用分布式架构设计; ? 系统需采用三层B/S(浏览器/服务器模式)架构; ? 系统需基于Web技术开发,所以用户不必另外安装客户端软件(教务处管理端除外),只要使用浏览器就可以进行使用和管理的有关操作; ? 系统需支持Oracle 数据库; ? 系统可以分布式部署:需要将服务器进行分离部署,需要将Web Server和Database Server分布部署;同时,要求系统可以根据用户量的增大而扩充服务器数量; ? 需要支持负载均衡的服务器部署; 2、 软件架构要求: ? 系统需要采用模块化的架构设计; ? 部分功能模块可以根据用户的情况选择使用或者不使用; 3、系统安全性要求: ? 系统需要分布式部署,即:Web Server和Database Server部署在两台或多台服务器上,以保证系统的安全; ? 对于系统的对外出口(指将Web & Database看成一体,然后对外),要求只有80端口,不得开发其他端口; ? 系统需要支持SSL传输协议,可以实现连路层的加密传输。 4、其它要求: 系统架构中各层应采用成熟的、符合技术标准服务器、中间件、数据库产品。 系统应保证Window XP Professional客户端的正常使用,浏览器建议采用IE6.0版本,并在TT、Firefox等主流浏览器上测试通过。 实现与其它部门业务管理系统间的数据共享,以确保全校相关数据的一致性和准确性; 所涉及到的信息编码必须遵循重庆大学信息编码规范; 必须实现与学校现有数字化校园基础平台的整合,包括数据整合、身份整合、应用整合三个方面的整合。 必须实现与学校现有数字化校园数据交换平台的接口,使系统可以通过数据交换平台与其它部门交换信息。 系统应提供符合中文使用习惯的操作界面,所有与用户相关的信息都必须用中文显示,要具有多语言版本扩展能力,符合服务对象多种国籍需要。 系统支持在线人; 第二部分 需求说明书 一、概述 围绕学校建设国际知名的高水平研究型大学的发展战略目标,依据分类培养、因材施教、个性化教育的理念,在认真总结原有教学管理系统运行经验的基础上,提出建设一个“基于信息库的网状管理平台”的教学管理平台。教学管理系统建设的指导思想是:“有利于提高教务处和学院教学管理水平、有利于减轻师生负担、有利于教学过程信息反馈、有利于校领导和相关职能部门及时了解和掌握学校本科教学基本状态”。建设目标:要建立一个能支持分类培养、因材施教、个性化教育的教学管理,并能提供网络教学资源的一体化系统。 二、系统开发思路及总体原则 2.1开发思路 教务管理工作要点 “基于信息库的网状管理平台”的开发思路是:建立和健全高校本科教学管理相关的信息库,认真总结原有教学管理系统运行经验,分析学生、教师、资源等实体的数据流、信息流和工作流等流动情况,通过流程再造方式,建设以学生学习及运行管理为中心的具有重庆大学特色的新“重大教学”信息管理系统。 所以,信息库的建设应该是本次调研及建设的重点。分析高校本科教学管理系统,其实体不外包括:学生、教师、课程、资源等几个部分,以国家相关的教学文件、办事流程等纲要,将这此实体的信息串起来,就是我们的业务,如培养计划、教学运行、学籍管理等。这时,实体信息之间将形成一对多、或多对多的网状关系网。 招生 包括招生宣传和各类招生两个部分。 招生宣传的目的是:招到有潜力的学生(优秀学生)。需要相关的资源,如法律、规定等。如学校的办学条件、各种优惠、以及优秀学友等。----可以利用资源库的信息 招生将产生学生的基本信息及高考成绩等学生信息库内容。 培养 指的是学生在整个学习周期中的过程状态。其核心是学校要根据相关的规定制订出适应培养目标的培养方案。----涉及到学生库、课程库信息。 ①学籍管理:主要是指学生的基本信息管理。 需要的信息——学生基本信息、培养方案(课程)、成绩、奖惩、学生需求(转学、转专业、二专等)----涉及到学生库、教学过程库信息。 产生的信息——学生的状态和身份(状态有二维性:在校、不在校;有学籍,无学籍。状态有时效性:一个时刻,一段时间),特殊学生(优异生、推免研究生、体尖、艺尖、国防生、二专、辅修——身份)——状态与身份是相互关联的,有一些特殊的排它性 ②毕业生管理——毕业资格、学位资格审查及相关材料归档。 需要的信息——学生基本信息、培养方案(课程)、成绩、奖惩 产生的信息——学生是否正常毕业:四种情况:两证、一证、无证、留级。 一证、无证者——进入离校生管理状态——学生再考试及换发证书 ③培养方案——各专业(一专、二专、辅修)——课程数据库——课程资源库——教材 ④特殊培养——优异生、推免研究生、体尖、艺尖、国际交流、国内交流、国防生、支教、二专、辅修、其它形式---主要区别在于学生状态的不同,以及培养计划的不同。 ⑤组合性信息:电子注册、特殊群体状态 教学运行 指的是组织教学计划实施和日常运行管理部分。总体而言,是以培养计划为纲,产生考试管理、成绩、课表及调度、教学工作量等信息。 教学 需要的信息——学生基本信息、培养方案(课程)、设施(教室、场地、设备、基地)、教师、校历。 产生的信息——教师的教学情况、学生成绩、教师和学生奖惩 过程信息——排课、选课、考试、教室调度与管理——上课时间、地点、人物 ②组合性信息:教学编制核算、补助计算 ③质量:试题质量、考试状况、成绩状态——是否达到教学目标? ④国家考试——计算机等级考试;全国大学英语四、六级考试等——第三方质量检测 质量监控 指的是教学质量保障体系与过程监督、实践性环节管理。---涉及到学生、教师、及教学运行三个信息库内容。 质量保障体系 需要信息——学校的办学条件——专业的条件(硬件:设施、师资;软件:培养理念、培养目标、培养方案、课程体系);就业情况、学生成绩、学生活动、学生奖惩…… 产生信息——教学状态 ②教学质量 教师:教学秩序,网上评教,教学督导和辅导 学生:学生学习状态、需求 过程:应用的是什么教材?是否按教学大纲进行教学?采用什么样的教学与考试方法?学生的知识、能力、素质是否得到了相应提高? 毕业生:质量跟踪调查 ③毕业设计(论文)过程及质量、实习基地条件 在教学活动中:是否能证明达到了这一过程的质量?如何监督与保障? 教学研究 ①专业建设与专业认证:硬件——设施、师资;软件——培养理念、培养目标、培养方案、课程体系——是否达到国际先进水平? ②教学研究:目前存在什么教学问题?如何解决?教师必须具备什么样的能力? ③课程与教材——教学内容与方法是否适应于专业培养目标;与培养目标的关系是什么? ④质量工程项目:项目申报、立项、中期检查、结题验收及管理 ⑤学生需求:课程是否能满足成才要求? 也就是讲,我们的信息系统最终希望能达到以下的目标: 学生库、教师库、课程库、资源库、教学运行库、教学规章制度的建立与维护; 培养计划就是学生四年所应修的课程集合;课程有相应的学分,修满毕业;没缴费就不能选课、考试等;不同专业应有必修的课程,其它的全校放开选。这样理论上,每个学生都有自己的培养计划。 学籍管理就是管理这个培养计划。学分制不学分制都包括在这里面。国防生、优异生等也就是培养计划的区别。 教学运行就是执行培养计划。涉及到学生、教师、课程和资源等库信息。课表、成绩等内容永久保存,这就是校友信息。 论文管理、课外实践管理是另一种形式的教学运行管理体系。 质量监控是对教学运行的第三方反馈,主要是学生,还包括督导对教师上课情况的反馈,是上情下达、和下情上达的一种渠道。 精品课程、教改项目、教学论文、教材和教学成果等奖项本质上是资源管理内容。 2.2总体原则 界面统一; 所有的录入框应作必要的校验,如数字、电话、Email等。尽量采用下拉框,以保证全校数字的统一性; 能录入、或可以录入的信息尽量设为必填,以保证后期的数据分析及报表展现; 由业务发起单位录入信息,教务处主要进行业务审核。审核应有相关的批文为依据; 各级人员分级、分权限查看相关的报表数据。 三、基于信息库的网状管理平台设备思路 1学生信息库: 包括并不限于以下的信息: 学生基本情况; 政治面貌信息; 学生参加社会活动信息; 学生奖惩信息; 处分信息; 军训信息; 入学考试信息; 注册信息; 在校考试信息; 学籍异动信息; 社会实践活动; 辅修专业信息; 学位学历信息; 学位论文信息; 论文评阅信息; 论文答辩委员会信息; 授予学位信息; 结束学业信息; 毕业生就业情况; 家庭基本信息; 家庭成员信息; 2 教师信息库 包括并不限于以下的信息: 1) 教师基本信; 2) 任课信息; 3)教学奖励; 4)教学论文; 5)教改项目; 6)出版教材; 7)教学惩处信息; 3 课程信息库 包括并不限于以下的信息: 1)课程基本信息; 2)教学计划(教学大纲); 3)教材信息; 4 资源信息库(包括培养计划): 包括并不限于以下的信息: 1)专业基本信息; 2)专业所设课程; 3)教室资源; 4)学生培养计划; 5 教学过程信息库 包括并不限于以下的信息: 1) 班级信息; 2) 课程安排; 3) 选课信息; 4)考试安排; 5)考试成绩; 6)课程学分收费; 7)固定收费记录; 8)教学评价; 6 教学文件信息库 包括并不限于以下的信息: 1)文件基本信息; 2)核稿情况; 3)会签情况; 4)呈批情况; 四、教学管理业务 教师开课流程 教学管理平台教学业务流程 4.1学生基本信息管理 招生数据转入;新生信息采集与核对;报到、注册、编班;学生信息修改及上网密码管理;按年级、专业、班级、性别、学院等各类统计、查询与打印;生成教育部上报数据及与电子注册接口等。此部分功能部分在网上,部分在内部实现。 4.2 专业设置与计划管理 专业及方向基本信息维护(输入、修改、查询、统计、打印等);课程基本信息维护;教学计划上传、下载、审核、修改、存档;生成、修改执行计划。 4.3 学籍管理系统 学生注册管理;根据学生成绩汇总表进行学籍处理;办理学生休、退、复、转、停、试读等;各种学籍异动材料生成及报批;根据培养计划和成绩大表审查学生毕业资格;各种名单生成及各种证书的发放与管理;学生离校手续办理;学籍处理及毕业生资料归档等。 4.4 特殊培养管理 辅修、二专、优异生、理工综合班、试读申请、考核、录取;基本信息维护;学习计划制定、修改;这些计划执行情况检查、与排课选课的接口、与学籍处理毕业审查的接口;特殊培养完成情况审查及发证。 4.5 课表管理 教学资源(体育场地、实习场地、计算机房、语音教室、设计教室、制图教室、多媒体教室和普通教室)信息维护;组班及教学任务安排;课表初排及选课后重排等;教师、学生课表管理与网上发布;课表日常调度(调、停、补课,换教师、教室、时间、地点等);按班级、学院、年级、时间、地点、职称、教师、学生等统计、查询、打印课表;基本教学编制计算;教学计划接口;选课数据处理;课表存档;教师教学补贴、基础课程补贴、校区补贴等的核算。 4.6 选课管理 选课数据处理(导入(在册标志)学生及课表数据、生成预选和容量数据、初始化选课数据等);预选和正选(从网上采集学生选课信息、修改选课容量、计算机随机抽签、确定选课名单);数据统计和查询(学生个人课表查询、教师个人选课名单查询、按学院、班级、课程、年级选课人数查询统计);特殊选课(重修、试读、辅修、二专、专转本、理工综合和其他问题选课),特别注意这部分选课和校园一卡通的结合实现网上选课收费;选课数据查询打印(教师,教室、学生个人课表打印,批量(学院,班级,年级)和单个(自动移行)、参考课表打印、学生点名册打印)等;学生学分学费核算、审核、分类查询、数据上报等。 4.7 考试管理系统 通过网络接收学生的各种考试报名,甚至校外人员的报名;根据学生缴费情况,确定考试规模和参考名单;编号、安排考场和监考、巡考人员;生成和打印各种考务资料(准考证、坐签、考室签等);各种考试证书发放;重考组织与安排;根据课表和选课,对普通课程考试的确定、安排(时间、地点、监考和试卷);学生考试资格审查;打印和网上发布考表(包括按各种类别查询考试);办理缓考、重考、免修考等;输入、修改、查询、打印各种考试数据(监考情况、考场情况、巡考情况、违纪作弊情况等);补考信息生成、考场安排、考场名单、学生准考证打印等。 4.8 成绩管理系统 根据课表、选课和考试数据生成成绩登载数据(密码、缓存表、成绩表);接受教师网上成绩登载;提供教学管理人员修改课程信息及成绩;重考成绩处理;按学生个人、学院、课程、年级、班级、专业、教学班等查询、统计、分析、打印成绩;发布成绩到网上供师生查询;生成当学期班级成绩一览表;生成班级个人已学学分和获得学分对照表;生成个人成绩汇总表;生成毕业生成绩大表;成绩备份、恢复与归档;补考成绩登载;特殊课程成绩或学分(如全国大学英语四、六级成绩、学生创新实践成绩)管理。 4.9 教学质量监控系统 领导、同行专家、学生对课程的教学质量进行网上评议;随机抽查考勤教师和学生;专家对教师和学生的抽测;督导组检查听课记载;实施对课程、教师和学生的质量、教学状况和学习状况进行监控、评测、统计、分析;各种监控数据的保存与存档,同时要能随时查询教师的历史考核情况;查询、统计、分析功能等。 4.10 素质教育 文化素质教育计划、课程、教师聘任管理;文化活动开展管理;实习基地建设;毕业设计管理及质量监控;素质教育与毕业设计和排课选课接口等。 4.11 论文管理子系统 教师毕业设计题目上报、审核;学生选题申请、审核;翻译、开题报告、任务单等流程管理;交叉评阅、答辩管理; 4.12 新闻发布与公文归档管理系统 新闻发布申请与审核 公文归档管理系统 1.设置教务处处内公告通知专栏,仅供教务处全体人员阅读; 2.设置电子文件归档库,各发文科室通过路径统一归到文件归档库,由公文管理员负责管理; 3.设置文件扫描存储库,将教育部、重庆市教委等上级纸质来文通过扫描存入存储库,包括文件名、存入时间、按年度编号、查询等; 4.为综合科提供查阅各科室相关数据的窗口,备上报各类数据所需; 5.“重大教学”教学信息公告统一格式,由各发文科室传到处内中转员审核后上网。 4.13 信息归档管理子系统 所谓的归档系统,就是指“重大教学”系统中那些值得永久保存的东西进行归档。如学生信息、教师信息、学生成绩、教学文档(大纲、培养方案)、评教等。 归档系统的定位是个在线系统,一直在用。这样,我们可以实时地查询历史档案。 4.14 教材管理(选用)系统功能要求 1、教材计划 任课教师根据计划及课表填报课程的教材信息。包括信息的上传、下载,二级学院审核、变更修改,生成表格,数据存档等。表格形式详见下表1: 2、发布通知 撰写通知,查看通知。包括各种教材中心通知,各种信息资料的发布等(精品教材信息库、出版社的目录等)。 3、自编教材库存(需定期更新) 4.15 非在校生管理 结业生信息管理;校友信息管理。 4.16 教改及成果管理 教改和教学成果奖项目申报、审批与评奖、立项与上报;教改项目的过程管理、验收与应用跟踪; 4.17 招生管理 招生是我校本科教学培养工作的起点和基础。 招生宣传:主要包含宣传资料的整理编制,宣传介质及媒体的筛选,各地宣传工作的统筹安排,学生回母校宣传工作的组织及奖励等。 需要的信息——学校最新政策和变化;全国各地、各中学历年录取情况;当年招生计划分布;各类媒体介质、媒体途径的社会关注度和历年宣传效果;宣传高峰期各地咨询会时间及安排。 产生的信息——各类招生宣传资料。 计划编制:事业计划(分专业计划)编制和来源计划(分升分专业计划)编制。 需要的信息——学校最新政策和变化;各学院各专业师资、就业及学生培养情况;各地历年录取情况;各地区域经济发展及产业分布情况;分省分专业学生培养及就业情况。 产生的信息——事业计划,来源计划。 各类特殊类型招生考试:各类考试测试流程设计、考点筛选、考务安排及组织实施;现场实时评分系统及分数统计处理;考生网上报名系统及考试信息发布系统;考生资格审核;选拔测试的信度和效度分析;面试评审人员跟踪考评系统。 需要的信息——历年特殊类考生(主要指自主招生和保送生)的培养情况;历年各考点考试组织情况(主要指艺术类校考);各面试评审人员历年选拔考生的培养情况。 产生的信息——各类特殊类型招生考试成绩,各类特殊类型招生考试合格考生名单。 录取:各省录取数据的整合及标准化处理。 产生的信息——新生录取名单。 生源质量分析:对招生生源质量进行当量化处理,形成招生工作总结,以指导来年的招生宣传、计划编制等工作。 需要的信息——各地历年录取情况。 产生的信息——生源当量。 五、其它 1 用户权限管理子系统 确定用户访问系统的权限。对某个用户而言,确定其可否进入系统或进入系统后可以访问哪些功能、进行哪些操作。 具体角色:校领导、院长、主管教学院长、系主任、教师、院教务人员、教务处主管领导、教务处经办人员、校督导、院督导、学生、外聘人员、访客。 2 报表管理子系统 1)原则上,任何一个字段都可以作为统一要素; 2)报表格式的自定义。 3 实现各个系统间的相互接口 招生数据到学生信息的接口; 与数字化校园统一身份认证接口; 与清华大学教学资源管理平台接口; 4 与原有“重大教学”管理系统的数据割接 六、实施要求 项目实施过程须按照:调研、分析、设计、开发、测试、上线试运行、调整、验收、实施效果评估等步骤。总的项目开发周期在 月以内。实施阶段及阶段提交产品如下图所示。 序号 开发阶段名称 阶段提交产品 1 需求调研和分析 需求分析说明书 2 系统设计 系统设计说明书(含数据字典说明书) 3 软件开发与测试 软件的 Build 版本、测试计划与报告(或第三方测试机构提交的测试报告) 4 上线实施与调整 上线 用户培训 用户使用手册、培训计划和培训材料 6 验收 项目验收报告 技术咨询: 15

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